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Cómo hacer una carta Formal

febrero 17, 2019

Vamos a presenta una manera sencilla de cómo hacer una carta formal. Para empezar tener presente que la carta ha de ser clara, pulcra, breve, concreta, metódica, correcta, cortés, considerada, precisa y, sobre todo, que consiga el fin que nos proponemos.

La carta está definida como una conversación por escrito y, ante todo, hemos de saber adaptarnos a nuestro interlocutor.

Normas para hacer una carta

1ª. Citación de la fecha del día en que escribimos.

2ª. Contestar citando fecha, referencias y asunto.

3ª. Tener presente:

– Si nos dirigimos en nombre de una sociedad, empresa, etc. para hablar en plural. Ejemplo: “Comunicamos a ustedes”. No es infrecuente usar el “singular”.

– Si comenzamos con la fórmula “Señores:”, el resto de la exposición irá en plural. Ejemplo: Señores. Acusamos recibo al escrito de ustedes de fecha. No suele ser infrecuente dirigirnos a “un colectivo” en singular. Sobre todo, después de haber escrito algunos párrafos.

– Saber despertar el interés del destinatario desde un principio, sobre todo, si la comunicación es extensa.

¿Cómo hacer una Carta? – Guía Completa Paso a Paso

Ahora vamos a presentarte una breve guía acerca de cómo hacer una carta. Una carta es un documento utilizado para hacer llegar un mensaje a una persona ausente o distante. Para escribir una carta es importante tener en cuenta una serie de preguntas:

  • ¿Qué se quiere decir?
  • ¿Con qué intención voy a escribir?
  • ¿A quién va dirigida?
  • ¿Qué relación tengo con esa persona?
  • ¿Mi motivación es por necesidad, por obligación?

Las funciones de las cartas dependerán de los diferentes tipos de carta:

  1. La carta informal
  2. La carta formal

Cómo hacer una carta formal – Redacción

Para escribirla fácilmente, toma en cuenta las siguientes recomendaciones.

La estructura de un carta

Todas las cartas tienen un saludo, un cuerpo y una despedida. Pero ¿cómo iniciar una carta?

  • En primer lugar, una carta siempre lleva en la esquina superior derecha el lugar de emisión y la fecha.

Ciudad de México a 12 de febrero de 2019

  • Después, en la esquina superior izquierda se indica a quién va dirigida. Si es una persona, se suele incluir su título profesional o su cargo, por ejemplo:

Ing. Pedro Domínguez

Coordinador de asesores

Pero si desconoces el nombre de la persona, se escribe “A quien corresponda:”.

  • Posteriormente, empieza el cuerpo. Aunque éste dependerá del tipo de carta, en general lo primero siempre es el saludo de una carta:

Es un gusto ponerme en contacto con usted…

Por medio de la presente…

  • Luego redacta el cuerpo de la carta según el tipo. Puede ser una carta poder, carta de renuncia, una carta de presentación, carta de recomendación laboral, carta de recomendación personal, carta de recomendación familiar, carta responsiva, carta de recomendación académica, carta de autorización, carta de cesión de derechos, cartas comerciales, carta de motivación, carta laboral para visa, carta para solicitud de beca.
  • Para terminar, no olvides la despedida de una carta. Las frases suelen ser:

Se extiende la presente para los efectos legales que al interesado convenga.

Sin más por el momento, le mando un cordial saludo.

Reciba mis más altas consideraciones.

  • Finalmente, remata con un “Atentamente” seguido de tu nombre y firmaTambién incluye datos de contacto como el número telefónico o dirección de correo electrónico.

Datos que no deben faltar en una carta:

  • No olvides que hay un tipo de carta para cada situación.
  • En ocasiones puede incluirse un posdata (P. D.), donde se indica algún olvido o información adicional.
  • Puedes elegir tratar al destinatario de “tú” o de “usted”, según la relación o la formalidad.
  • También ten presente que, como en todo buen texto, la redacción debe ser sencilla, clara y concisa, utilizar lenguaje formal, amable y sin faltas de ortografía.
  • Algunas frases que puedes incluir:

Estimado amigo:

Le comunico/Le informo

Espero que estés muy bien

Reciba un cordial saludo

Lo saludo atentamente

Atentamente

Sobre este tema, permítame informarle

Quedo en espera de su respuesta

Quedo atento a cualquier información

Estaré al pendiente de la resolución

Le agradezco mucho

Agradezco su pronta respuesta

Ahora te mostramos un ejemplo de carta, que puede servirte te guía.

Ejemplo de Cómo hacer una carta formal

Ciudad de México a 12 de febrero de 2019

Ing. Juan Domínguez

Coordinador de asesores

Presente

Espero que se encuentre muy bien. Es un gusto ponerme en contacto con usted para notificarle que las inscripciones para el Curso de Matemáticas que ya están abiertas.

Dicho curso que se llevará a cabo en las instalaciones del Centro Cultural y empezará el 15 de agosto del año en curso en un horario de 9:00 a 11:00 a. m.

Asimismo, le reitero mi invitación al curso. Espero podamos contar con su presencia, pues es una gran oportunidad tomar este curso de actualización.

Quedo atento a cualquier información que necesite saber.

Sin más por el momento, lo saludo cordialmente.

P. D. El registro se realizará en la página de Internet www.lapagna.

ATENTAMENTE

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Ing. Carlos Cortés

Tel. (044)55-1234-6789

Video sobre cómo hacer una carta formal – LA CARTA Y SUS CARACTERÍSTICAS

Category: Como Hacer
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